DCBEE電子ファイリングオプション
各種手続き電子データを加入管理システムで統合管理
■各種申込書、名義変更届、工事完了報告書等の電子データを、DCBEEに紐づけて管理できます■過去の申込書、工事完了報告書等は、DCBEEで顧客を検索するだけで閲覧可能
■膨大な電子データを一括アップロード。管理コストを大幅削減
簡単操作で電子データのアップロード、ダウンロード
申込書、工事完了報告書を瞬時に閲覧可能に
■申込書、名義変更申込書、工事完了報告書等をお客様の情報に紐づけて分類保管できます
■顧客管理画面、集合住宅管理画面から簡単アップロード
■必要な文書名をクリックするだけで簡単閲覧ダウンロード
管理する文書の種類は何でもOK
■文書の特性毎に分離して管理
■ファイルを開く前に分類情報を容易に確認可能
文書分類の例）
・申込書
・工事完了報告書
・工事添付資料
■事前に拡張子を登録することで各種ファイルを管理可能
例）
pdf,Excel,Word,gif,DocuWorks
一括アップロード機能で大量ファイルを楽々登録
■複数ファイルを指定のフォルダに配置することで一括アップロード登録■顧客コード付きファイル名で一括自動紐づけ実施
■新旧顧客コード変換テーブルで旧コードで作成したファイルも容易にアップロード可能
